برجینو یک بستر یکپارچه برای مدیریت امور مجتمعهای مسکونی و اداری است؛ از ثبت و پیگیری درخواستهای ساکنین گرفته تا ارتباطات داخلی، اطلاعرسانی، مدیریت خودروها، امور مالی و نظمدهی به ساختار اجرایی مجتمع. این سامانه با حذف روشهای سنتی و پراکنده، فرآیندهای روزمره را سریعتر، دقیقتر و قابل پیگیریتر میکند.
برجینو مجموعهای از امکانات کلیدی را در اختیار مجتمع قرار میدهد تا مدیریت، ارتباطات، خدمات و نظارت در یک بستر واحد و حرفهای انجام شود.
در هر مجتمع، افراد مختلفی با مسئولیتهای متفاوت حضور دارند؛ از مدیر یا هیئتمدیره گرفته تا نگهبان، نیروهای خدماتی، نیروهای فنی و تأسیسات، حسابدار، ساکنین و مالکین. در برجینو برای هر کاربر نقش مشخص تعریف میشود و سطح دسترسی او دقیقاً بر اساس همان نقش تعیین خواهد شد. این ساختار باعث ایجاد نظم در فرآیندهای مدیریتی میشود و هر فرد دقیقاً میداند چه مسئولیتی دارد و چه اقداماتی باید انجام دهد.
اصلیترین و کاربردیترین قابلیت برجینو، سیستم ثبت و مدیریت درخواستهای ساکنین است. ساکنین و مالکین میتوانند درخواستهای خود را بهسادگی در اپلیکیشن ثبت کنند؛ مدیر مجتمع بلافاصله مطلع میشود، موضوع را بررسی میکند و آن را به پرسنل مرتبط مانند نیروهای فنی، خدماتی یا نگهبانی ارجاع میدهد. تمامی مراحل در سیستم ثبت میشود و ساکن میتواند روند رسیدگی را بهصورت شفاف پیگیری کند.
در برجینو امکان ثبت انواع پرداختها و هزینههای مربوط به ساختمان فراهم شده است. این اطلاعات میتواند برای ثبت نهایی به حسابدار ارجاع داده شود تا در نرمافزار حسابداری مجتمع ثبت گردد. نتیجه این فرآیند، نظم بیشتر در امور مالی، کاهش خطاهای احتمالی و شفافیت بیشتر در مدیریت هزینهها و پرداختها است.
برجینو دارای یک سیستم گفتگوی داخلی است که امکان ارتباط مستقیم میان ساکنین، مالکین، مدیران و حتی پرسنل ساختمان را فراهم میکند. در این محیط کاربران میتوانند مسائل مربوط به مجتمع را مطرح کنند، هماهنگیهای لازم را انجام دهند و بدون نیاز به پیامرسانهای متفرقه، در یک بستر اختصاصی و مرتبط با ساختمان با یکدیگر در ارتباط باشند.
مدیران مجتمع میتوانند اطلاعیهها، اخبار و اطلاعرسانیهای مختلف را در تابلو اعلانات برجینو منتشر کنند. این اطلاعیهها بهصورت نوتیفیکیشن برای ساکنین ارسال میشود و در صورت نیاز امکان ارسال پیامک نیز وجود دارد تا اطمینان حاصل شود همه افراد از اطلاعیهها مطلع میشوند.
برجینو دارای دفترچه تلفن داخلی است که از طریق آن امکان مشاهده اطلاعات تماس ساکنین، نگهبانان، پرسنل خدماتی و مدیریت ساختمان فراهم میشود. این قابلیت ارتباط میان اعضای مجتمع را سریعتر، سادهتر و منظمتر میکند.
برای افزایش آگاهی ساکنین از قوانین و مقررات زندگی در مجتمع، بخشی به عنوان بانک قوانین آپارتماننشینی در برجینو در نظر گرفته شده است. کاربران میتوانند در هر زمان به این قوانین دسترسی داشته باشند و از مقررات مجتمع مطلع شوند.
در برجینو امکان ثبت و مدیریت خودروهای ساکنین نیز فراهم شده است. اطلاعات خودروها همراه با وضعیت فعال یا غیرفعال در سیستم ثبت میشود و امکان گزارشگیری از آنها وجود دارد. این بخش در آینده میتواند برای اتصال به سیستمهای کنترل تردد و راهبند مجتمع نیز مورد استفاده قرار گیرد.
در یک مجتمع مسکونی یا اداری، روزانه درخواستهای متعددی مطرح میشود؛ از خرابی آسانسور و مشکلات تأسیساتی گرفته تا تعمیرات، امور نظافتی، مسائل خدماتی، نگهبانی و موضوعات مرتبط با مدیریت ساختمان.
در روشهای سنتی این درخواستها معمولاً بهصورت تلفنی، حضوری یا از طریق پیامرسانها مطرح میشوند و در بسیاری از موارد ممکن است فراموش شوند یا پیگیری آنها دشوار باشد. برجینو این فرآیند را ساختارمند، قابل رهگیری و شفاف میکند.
یکی از ویژگیهای مهم برجینو، قابلیت یکپارچهسازی با انواع نرمافزارهای مالی و حسابداری آنلاین است. این ویژگی به مجتمعها اجازه میدهد بدون نیاز به تغییر سیستم مالی فعلی خود، از امکانات مدیریتی و عملیاتی برجینو استفاده کنند و فرآیندها را در یک چارچوب منظمتر پیش ببرند.
سامانه برجینو در قالب اپلیکیشن اندروید و نسخه وباپلیکیشن ارائه شده است تا کاربران بتوانند از طریق تلفن همراه یا مرورگر، در هر زمان و از هر مکان به امکانات سامانه دسترسی داشته باشند.
این تنوع در بسترهای دسترسی باعث میشود استفاده از برجینو محدود به یک دستگاه یا یک نوع کاربر نباشد و تمامی اعضای مجتمع بتوانند متناسب با نیاز خود، در کوتاهترین زمان به اطلاعات و امکانات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند.
برجینو قابلیت توسعه و شخصیسازی دارد و بسته به نیاز هر مجتمع میتواند امکانات پیشرفتهتری را نیز در اختیار شما قرار دهد.
امکان اتصال به راهبند و سامانه تشخیص پلاک خودرو برای مدیریت هوشمند ورود و خروج خودروها و ارتقای نظم و امنیت تردد در مجتمع.
امکان اتصال به سنسورهای مختلف مانند سنسور دما، فشار و سطح آب برای پایش لحظهای وضعیت تجهیزات و تأسیسات ساختمان.
توسعه داشبوردهای مدیریتی و گزارشهای تحلیلی پیشرفته برای تصمیمگیری دقیقتر و مبتنی بر داده در مدیریت مجتمع.
امکان ارائه نسخه iOS، نسخه PWA قابل نصب روی دستگاههای اندروید و iOS و همچنین نسخه کامل وباپلیکیشن.
امکان افزودن یک نرمافزار حسابداری ساده و کاربردی برای محاسبه خودکار شارژ واحدها و پرداخت آنلاین آنها؛ قابلیتی که مدیریت امور مالی مجتمع را در کنار سیستم حسابداری فعلی شما بسیار سادهتر و سریعتر میکند.
برجینو با هدف ایجاد نظم، شفافیت و سهولت در مدیریت مجتمعها طراحی شده است. این سامانه با تمرکز ویژه بر مدیریت درخواستهای ساکنین، ایجاد بستر ارتباطی مؤثر میان اعضای مجتمع و یکپارچهسازی فرآیندهای مدیریتی، میتواند به ابزاری قدرتمند برای مدیران، ساکنین و مالکین تبدیل شود و گامی مهم در مسیر هوشمندسازی مدیریت مجتمعهای مسکونی و اداری باشد.
